ベルギー留学

ベルギー留学ビザの手続きをする方法【実体験と必要書類の取得方法】

2019年3月8日

Belgian Study Abroad Visa

・これからベルギー留学をしたいけど、ビザの取得方法を知りたい。

・ベルギービザ申請にはどんな書類が必要で、どうやって取得するか知りたい。

ここでは、こんな疑問を持っている方に向けて

・ベルギー留学でビザを取得する際に注意する事

・ベルギー留学でビザ取得に必要な書類と、その書類の取得方法

について解説します。

ベルギー留学ビザの申請は全ての書類を揃え、保証人と一緒に大使館へ行く必要がありますから、事前に大使館のホームページで必要な書類(取得するタイミングで必要書類が変わる可能性がある)、保証人といつ行けば良いかなど確認しておきましょう。

⇒ベルギー大使館HP

ベルギー留学でビザを取得する際に注意する事

その都度大使館の HP をチェックする

その時によって違う手続きが必要な場合があるので、必ず下調べをしてから大使館へ行く事をお勧めし ます。

ベルギーに入国しても必要な手続きがある

ベルギーについたら入国後 8日以内に近くの区役所で登録が必要です。

※ビザの手続きでもらう書類に記載があります。

全く分からなければ留学サポートセンターにお願いする

私は心配性なこともあって留学サポートセンター(有料)でお願いしました。

そこで VISA 必要なものを細かくリストアップしてもらいましたし、書類の記入例もも らえたのでかなりスムーズでした。

最終訪問の前に 1 度書類を取得するために大使館へ訪問しなければならない事があったのですが、サポ ートセンターが代行で取得して送ってくれました。

県外に住んでいたので助かりました。

大使館は電話お断り

大使館は基本的にはメールのやり取りで電話対応なるべくお断りという感じでしたので、 サポートセン ターに依頼するのも良いと思います。

仕方なく大使館へ電話するときは聞くことをいくつかまとめて聞きましょう。

時間に余裕をもって準備する

すぐに取得できるものではなく、沢山の書類を集めなくてはならないので時間に余裕をも って準備しまし ょう。

書類以外にも留学にむけて準備が必要なので、書類は集められるものから順番に集めてい きましょう。

ベルギー留学ビザ申請に必要な書類と、取得方法

Belgian Study Abroad Visa

※取得するタイミングによって書類が異なる場合がありますので、必ず大使館HPで確認してください。

ここでは私が必要だった書類のみ記載しています。

  • 健康診断の書類
  • 無犯罪証明書
  • 保証人の所得証明
  • ベルギー留学先の入学証明書取得
  • パスポート
  • 最終学歴の英文卒業証明書または在学証明書
  • 申請書
  • 英文履歴書
  • 宣言書
  • 事務手数料
  • 証明写真

以上がベルギー留学のビザ申請に必要でした。

この全てを持って、必ず保証人本人(私は父親と行きました)と一緒にベルギー大使館へ 行きましょう。

こういった手続きの時には印鑑(認印)や身分証明書も持っていきましょう。

それぞれ取得方法と、取得する際のポイントを見ていきましょう。

健康診断の書類の取得

どこの国に留学するかで指定された病院があるので、そこの病院で健康診断を受けます。

留学ビザのために健康診断書が必要だと病院に伝えれば、必要な内容の健康診断を受けることができ ます。

この時、病院側が用意してくれるか確認も兼ねて、英文の診断書が必要ですので必ずその 旨を伝えましょう。

健康診断と書類には 3万弱かかりました。

無犯罪証明書の取得

ビザを取得するためには無犯罪証明書というものが必要になります。

※交通違反とかは大丈夫

お住いの地域の都道府県警察署で、「VISA を取得するために無犯罪証明書がほしい」と言えば発行してくれます。

内容は両手の指紋をスキャンされたくらいでした。

保証人の所得証明の取得

こちらは保証人本人が区役所で発行してもらえます。

ベルギー留学先の入学証明書取得

合格通知、または入学証明書が留学先の学校から送ってもらえます。

パスポート

こちらは現地に着いてしばらくの期間まであれば、留学中に期限が切れてもベルギーのブ リュッセルにあ る日本大使館でパスポートの更新が可能です。

パスポートの更新に必要な証明写真はベルギーの市役所や、駅に、日本にあるような写真をとる機械が設置されているのでベルギーで用意できます。

最終学歴の英文卒業証明書または在学証明書

大学の学務課で発行してもらえます。

既に卒業していれば卒業証明書、在学中でしたら在学証明書で大丈夫です。

※この時、必要であれば単位取得済みの証明書の日本語と英文のものを一緒に頼むと後で楽です。

私の留学先の学校は大学院(マスター)からの留学の場合、大学生(バチェラー)の時どんな授業を取得 したのか確認するのに必要でした。

詳しく知りたい方は以下の記事を読んでみてください。

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申請書、英文履歴書、宣言書

大使館から受け取った書類に署名したり記入したりするものです。

この辺は私も書き方が合っているか自信がないところは空欄にして大使館で聞きながら当 日書きました。

事務手数料

金額は覚えていませんが、書類を全て揃えて、提出する際に手数料がかかりました。

証明写真

写真館などで撮れます。

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